¿Mientes en tus presentaciones?

Eres un empleado muy profesional en lo que haces. Has obtenido grandes logros y tienes la oportunidad de mostrarle a tu jefe lo que has conseguido.

Tienes unas diapositivas que son el fruto de muchas noches de trabajo. Pero durante tu presentación, tu jefe parece no creer nada de lo que dices y te pregunta constantemente por información que no está en las diapositivas.

Seguramente tu intensión no es mentir, es más, no existen razones para hacerlo porque tu trabajo en realidad ha sido muy bueno, entonces ¿por qué él tiene tantas dudas al respecto?

En cualquier presentación correrás el riesgo de encontrarte con un experto en el tema del que vas a hablar. Es por eso que a la hora de presentar tus ideas, no basta con que sean verdaderas, también deben estar presentadas de una forma que genere confianza en el público.

Nancy Duarte en su libro “Slide:ology” nos recomienda cinco aspectos para tener en cuenta a la hora de la presentación: di la verdad, ve al punto, selecciona la herramienta correcta, resalta la información importante y conserva la simplicidad. Aunque en realidad siempre se afectará la primera cuando se cometa un error en alguna de las demás.

Por ejemplo, si durante la presentación muestras una diapositiva llena de información que difícilmente se puede identificar, saturada de colores y con una letra miniatura, y aparte de eso comienzas a dar vueltas sin llegar al punto central, los asistentes quedarán con la idea de que estás ocultando algo. No hace falta ser un mentiroso para parecerlo.

Y si por el contrario, pensando en poner sólo la información de la que quieres hablar, omites la historia y el contexto de los datos que estás mostrando, dejarás al público preguntándose sobre lo que no estás mostrando y también generarás desconfianza.

En conclusión la recomendación es identificar qué información está ligada a otra y utilizarla para dar puntos de comparación. Aplicando los colores adecuados puedes restar protagonismo a la información que no es relevante, y así no tendrás que eliminarla. Pero si la información que consideras importante es mucha, entonces entrégala en otro medio, ya sea impreso o digital, para que el público tenga acceso a ella si lo ven necesario, así no tendrás que entorpecer tu apoyo visual.

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Herramientas para la Comunicación: al alcance de todos

Integración de Herramientas¿Cómo lograr que se lleven la mejor impresión de lo que haces? Y más allá de esto ¿Cómo lograr que compren tu idea?

“Vivimos en tiempos audiovisuales, las audiencias modernas esperan atractivo visual […].” Gonzalo Álvarez Marañón.

Para lograr un trabajo que sea visualmente llamativo, requerimos el conocimiento y dominio de herramientas gráficas. En muchas ocasiones la percepción supera la realidad y es por esto que un buen diseño genera en el público una imagen positiva y muy profesional de lo que hacemos.

En repetidas ocasiones hablamos de creatividad, pero ¿dónde queda? Cuando logramos, desde lo visual, comunicar de manera eficiente un mensaje, la creatividad queda evidenciada. Ahora, ¿cómo lograrlo? Mediante el uso de herramientas gráficas y la interacción de estas podemos llevar nuestro mensaje a un nivel superior de efectividad. ¿Cuáles herramientas? Para el desarrollo de este propósito es muy útil contar con herramientas como: software gráfico vectorial, software para presentaciones y herramientas de apoyo como: fuentes, íconos, logos, paletas de color e imágenes.

Los paquetes comerciales de software gráfico vectorial muchas veces son poco asequibles, sin embargo, hay herramientas de código abierto que están al alcance de todos, como es el caso de Inkscape.

Inkscape permite trabajar en diseño de una manera similar a la mayoría de paquetes comerciales, como Adobe Illustrator y Corel Draw, y sus prestaciones son de gran alcance. Inkscape nos servirá para hacer cualquier tipo de gráfico o diseño desde cero y de una manera profesional.

Ahora, el manejo de software de presentaciones como PowerPoint se puede enriquecer con los diseños que se hacen en Inkscape, logrando resultados visuales diferenciadores y con más alto impacto.

Para completar este trabajo y volverlo excepcional, podemos apoyarlo con el uso de herramientas como: bancos de fuentes, íconos y logos, paletas de color y fotografías. Al final se muestra una lista de los sitios para consultar herramientas de apoyo.

Finalmente, ¿cómo lograr que se lleven la mejor impresión de lo que haces? Seguro que con el uso de estas herramientas lo lograrás, ahora, ¿cómo lograr que compren tu idea? Ya entraríamos en una discusión mucho más compleja, pero esto es un muy buen comienzo para que tu público perciba en ti, un muy buen profesional.

Fuentes:

Dafont

Font Squirrel

Google Fonts

Íconos y logos:

Openclipart

The Noun Project

Iconfinder

Brands of the World

LogoEPS

Paletas de colores:

COLOURlovers

Fotografías:

Flickr (Creative Commons)

Compfight

Fotolia (libres)

No presentes una idea, cuenta una historia

“Las que conducen y arrastran al mundo no son las máquinas, sino las ideas” Víctor Hugo.

Pero, ¿quién impulsa las ideas? Para que una gran idea tenga sentido, debe ser compartida, entendida y ejecutada. Una idea podría quedarse atrapada en la mente de quien la originó, porque simplemente tiene temor a comunicarla o no la cree lo suficientemente valiosa; también podría quedarse congelada en el tiempo, porque simplemente no existen las herramientas suficientes para llevarla a cabo en ese momento. Pero hoy hablaremos de la entrega, ese proceso en el que una idea pasa de una persona a otra.

Una idea puede ser extremadamente importante, pero su valor no será percibido a no ser que se dé a conocer, y si esto no se hace de la mejor manera, seguramente quien la oiga no la apreciará como se debe. Uno de los principales errores que podrían cometerse, es confiar plenamente en lo buena que sea una idea y pretender que todo el mundo la aceptará simplemente porque es muy buena. Pudiste haber estudiado día y noche para ser quien más sabe del tema, pero eso no te hace digno de ser escuchado.

Una buena manera de evitar que tu audiencia se quede dormida, es evitar hacer que tu presentación se convierta en una repetición mecánica de información. Esto es más o menos lo que sucede cuando utilizas viñetas, seguramente nunca has visto un libro de cuentos infantiles separado en viñetas. Eso es porque no existe una conexión entre idea e idea y para quien escucha, queda la sensación de que son tan independientes que si se pierden una o dos no habrá diferencia.

Busca el orden idóneo para presentar las ideas, pero aún más importante que eso, busca las conexiones que hacen que cada idea sea tan importante como la anterior.

Una buena forma de comenzar a hacerse conscientes de las características que hacen que una historia enganche a las personas, es observar detenidamente las películas y libros tratando de adoptar el punto de vista de sus creadores. Seguramente encontrarán que en su mayoría cuentan con un villano, un héroe y una víctima. También notarás que las películas más emocionantes son una constate batalla entre el héroe y el villano.

Si lleváramos este principio tan sencillo a nuestra presentación, el héroe sería esa gran idea que estás compartiendo y las batallas serían algo así como mostrar el mundo con y sin esa idea.

El beneficio más claro que lograrías con esto, sería ayudar a tu memoria. Piénsalo por un momento y te darás cuenta que existen infinidad de historias que recuerdas. Para la memoria es más fácil recordar cuando las cosas están conectadas. También hay un gran beneficio para tu público y es que no se perderán de la oportunidad de saber lo que les querías contar.

Habilidades comunicativas para el trabajo

Comunicación en el TrabajoLos jóvenes profesionales, principalmente recién egresados de Universidad, en la mayoría de los casos, no están preparados para afrontar ambientes laborales. Cada vez más, se ven egresados universitarios con excelentes conocimientos técnicos en su profesión, que se encuentran en una situación complicada porque no saben cómo abordar los casos del día a día en el trabajo.

El día a día conlleva problemas, mal entendidos, disgustos con compañeros de trabajo, víctimas de acoso laboral. Sin embargo, estas situaciones presentan inagotables oportunidades de mejora. Muchos profesionales observan su entorno y se dan cuenta que hay fallas en algunos procesos; que otros, se hacen mal. A pesar de esto, muchos de estos empleados no hablan porque se sienten inseguros o no saben cómo hablar sin afectar negativamente el clima de la organización, es decir, propendiendo mejorarlo.

Usualmente en la Universidad forman muy bien a los profesionales en las áreas técnicas, en la formación de las llamadas “hard skills”. Pero dejan de lado, en gran parte, el fortalecimiento de las habilidades comunicativas, y en general de las llamadas “soft skills”.

Hay un sinnúmero de empresas que dan formación a sus empleados en comunicación verbal y no verbal, redacción, cultura, marca personal, creatividad e innovación, servicio al cliente, trabajo en equipo, y en general en “soft skills”. Aquellas organizaciones que no lo hacen tienen mayores debilidades en su capital humano y en su clima organizacional, lo que se ve reflejado en una baja productividad. Más allá de esto, son los profesionales los que deben, independientemente, formarse en habilidades blandas, en especial, en habilidades comunicativas, dado que estas son las que marcarán la diferencia entre un profesional técnico y una profesional íntegro, es decir, idóneo para el trabajo en un ambiente laboral.

Ambientación Sensorial evoluciona

A partir del próximo domingo 1 de septiembre empezaremos a publicar nuevos contenidos en este Blog. Trataremos temáticas relacionadas con el fortalecimiento de la comunicación en ambientes laborales, y cómo estas mejoran el clima organizacional de las instituciones. Asimismo, otra de las temáticas más relevantes, será el mejoramiento de las habilidades comunicativas como ventaja competitiva en el mercado laboral, en busca de incrementar los niveles de empleabilidad de los jóvenes profesionales.

Para hoy les recomendamos leer “Una buena redacción, un mejor profesional” publicado en el Blog de Julián Bedoya Jiménez, socio fundador de Infusion S.A.S.

Texturas del Oriente

Té negro / Té verdeLas culturas orientales son ejemplos de vidas no apresuradas, en las que es más importante el ser que el hacer, y en parte todas estas costumbres nos demuestran a las culturas occidentales, que necesitamos una pausa para pensar antes de seguir. La cultura India nos ofrece sus experiencias en sus texturas, ¡disfrutémoslas!

Texturas del oriente, una estimulación activa donde se aplica ambientación gustativa, auditiva y del tacto disfrutando de una experiencia oriental en la que se hace un pequeño viaje adentrándose en la cultura de la India.

La estimulación activa tiene una duración de 20 minutos, donde los participantes comen, solo con sus manos, galletas con Dip de hierbas acompañado de té negro o verde a la vez que escuchan música de la India. Una actividad que estimula y activa nuestros empleados y mejora el ambiente laboral.

El Camino del Café

CaféEl café, una de las infusiones más conocidas en el mundo, motor de la economía de Colombia por muchos años, debido a las características excepcionales que provee el cultivo de alta montaña. Así, con el desarrollo producto del café, se trazaron las primeras vías del país, empezando a “lomo de mula” hasta lo que es ahora.

El Camino del Café, una estimulación activa donde se aplica ambientación del tacto, gustativa y olfativa con una charla acerca del proceso productivo y el ámbito cultural con demostración.

La estimulación activa tiene una duración de 20 minutos, donde los participantes tocan granos de café crudos, tostados y a diferentes moliendas, mientras degustan cafés con un irresistible aroma. Una actividad que estimula y activa nuestros empleados y mejora el ambiente laboral.

¿Quieres conocer más? Visítanos: infusion.com.co